我们在电商店铺接触到的客服,很可能并非品牌自己的员工。他们即使是深夜,也会不厌其烦地回复客户的咨询,处理客户的售后,他们大多来自外包客服团队。那么,外包公司客服的服务内容包括哪些呢?
一、售前答疑,挖掘需求
用户下单前的犹豫,是外包客服最先面对的挑战。从产品参数到使用场景,从优惠活动到发货时效,都是高频问题。外包公司客服不仅要快速熟悉产品细节,还要准确捕捉用户潜在需求。比如用户询问防晒霜是否防水时,除了给出肯定答复,还要主动补充“日常出汗或遇小雨都能保持防护力,但长时间浸泡建议补涂”,帮用户打消顾虑,推动下单。
二、售后跟进,化解矛盾
商品到手后,尺码不符、物流延误、质量瑕疵等问题接踵而来。外包客服的工作重点,也从促进下单转向解决问题。他们需要快速核对订单信息,对接仓库和物流跟进进度,同时耐心安抚用户情绪。
三、订单维护,保障体验
除了售前售后的即时咨询,订单全流程跟进也是重要环节。用户询问物流进度时,外包公司客服要实时查询快递轨迹,告知预计送达时间;遇到疫情或天气导致的物流停滞,需主动告知用户情况,避免用户产生被忽视的感觉。部分用户下单后临时修改地址或取消订单,客服也要及时同步信息,对接仓库拦截包裹,避免无效发货。
四、数据反馈,助力优化
外包公司客服会将高频问题整理汇总,反馈给品牌方。比如近期有多名用户反映“商品说明书不够详细”,客服就会将这一问题记录下来,帮助品牌意识到说明书优化的必要性。同时,客服还会统计用户对产品的评价,反馈好评中频繁提到的亮点和差评里集中吐槽的问题,助力品牌针对性调整产品和服务。
看完了以上介绍,大家是不是已经知道外包公司客服的服务内容了呢?不过,现在市面上的外包公司有很多,商家需要选择一个靠谱的,例如网萌科技。它深耕外包客服领域十余年,已经帮助众多品牌搭建起了专业客服团队,助力品牌口碑稳步提升。
|